很多朋友对于每年的总账和明细账如何打印和总账打印为什么两页不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
看一下打印区域是否设置正确打印纸的方向是否正确设设置适当的调整页边距是否设有分页符,设置合适的缩放比例,或者当你的电脑连接有多台打印机时,默认打印机设置不当也会出现所有的EXCEL文档都会被分成几页的现象。
因为设置了打印区域,所以就只能看到一页。
1、电脑打开Excel表格。
2、打开Excel表格后,点击页面布局。
3、进入页面布局后,点击取消打印区域。
4、把打印区域设置取消后,重新进入打印预览,就可以点击上一页和下一页就可以看到所有页面了。
一页打得下的表被分成两页打印,可能有以下几种情况:
1.页面设置不合理,页边距设置过大。
解决方法:把边距减小些即可。
2.纸张大小设置错误。
解决方法:点击“页面布局”-“页面设置”里的“纸张大小”,检查设置是否正确。
3.操作失误,错误地插入了分页符。若在“普通视图”里显示有不合理的分页符,则有这种可能。
解决方法:点击“页面布局”-“页面设置”里的“分页符”按钮,选择项目“重设所有分页符”,错误插入的分页符会取消。否则,请尝试其他可能。
4.行高、列高设置的略大。这种现象,一般最后一行或最后一列会另页打印。
解决方法:选中表格,点击工具栏“开始”-“单元格”里的“格式”命令按钮,选择“列宽”、“行高”,进行列宽和行高设置。
5.错误输入。Excel预留行数:65536列数:256单元格个数:65536*256=16777216。也许无意中在在用区域外无意中触键录入了空格,都可能导致多余空白页的输出。
解决方法:自表格下方的一行开始拖选尽可能多的行,点击鼠标右键,选择“删除”;同样的方法拖选表格右侧尽可能多的列并删除。
因为在一台打印机上打印出来的资料是通过计算机设置了打印的区域及大小,而另一台打印机在没有重新设置的情况下,就会出现两页的现象,因此,如果要在另一台打印机上打印嗯资料,必须要先通过打印预览来检查是否将此文打在了两张纸上,通过打印预览来可以调整打印的资料
1、手工总账留页是为了预留位置。因为账本是要用一年的,一年有12个月,总分类账最省的情况下,是要填写一行当月汇总数据,一行本月合计,一行全年累计,那么一个月需要写三行,12个月需要写36行,一页是不够的,所以预留一页。
2、总分类账按一级科目所属科目性质设置,所以出现你说的四大类。但是这几大类之间是否要留空白页,这个没有规定。部分会计为了按类别集中,所以每大类之间会留几页,便于出现新增加使用的科目不至于放在***仍可与其所属大类的其他科目在一起。
以上做法,会计基础工作规范并没有强制做要求,是会计记账人员为了使科目条理清楚,查找方便而形成的工作习惯。
因为页边距设置过大,使页面设置不合理。解决方法如下:
1、在电脑桌面里找到需要设置的表格,双击将它打开。
2、然后在表格里面点击页面布局这个选项。
3、切换到页面布局之后,在页面布局的目录下面点击页面设置。
4、进入到页面设置界面之后,点击页边距。将居中方式选择为水平,并将上下左右的边距设置小一些即可。
打印明明只要一页显示两页,这是跟打印时格式发生了变化有直接关系。在编辑打印文件时,由于采用的格式是小字体和小页面,如果传到打印机上,格式发生的转换成了大格式和大页面,相应的页数也会增加,就从一张变成了两张。所以显示的时候就成了两页。
好了,文章到这里就结束啦,如果本次分享的每年的总账和明细账如何打印和总账打印为什么两页问题对您有所帮助,还望关注下本站哦!
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